Agendavia es un asistente de voz con IA para clínicas de medicina estética que contesta el teléfono las 24 horas, da la primera consulta de valoración en tu agenda y gestiona cambios y anulaciones. Los presupuestos y cualquier pregunta médica pasan a tu equipo. Todos los datos se procesan dentro de la Unión Europea.
Por qué en estética el teléfono se pierde a las peores horas
La paciente de una clínica estética rara vez llama en horario de oficina. Llama a las nueve de la noche, cuando ha visto vuestro anuncio en Instagram, o el sábado por la mañana. Y si no le contesta nadie, no deja mensaje: busca la siguiente clínica.
Si inviertes en campañas, cada llamada perdida es dinero pagado dos veces: el clic y la cita que no llegó. Por eso en estética el asistente suele rendir más fuera de horario que dentro.
Qué llamadas atiende
- Primera consulta de valoración, con el profesional y la cabina que correspondan.
- Sesiones de tratamientos ya pautados por tu equipo, en los huecos reales de la agenda.
- Cambios y anulaciones, con el hueco ofrecido después a la lista de espera.
- Preguntas frecuentes que tú dejas escritas: horario, dirección, precio de la valoración, formas de pago.
Lo que pasa siempre a una persona
En estética la línea entre información comercial y consejo médico es fina, así que el asistente no la cruza. No explica indicaciones ni contraindicaciones de un tratamiento, no habla de resultados, no valora una reacción y no da presupuestos personalizados. Todo eso va a tu equipo, con el contexto de la llamada ya resuelto.
Si una paciente llama porque algo no ha ido bien tras un tratamiento, la llamada pasa a una persona en el momento. Fuera de horario se toma el aviso como prioritario. El porqué de esa regla está en qué debe hacer una IA cuando el paciente cuenta un síntoma.
Lo que verás en el panel
Cada mes ves cuántas llamadas atendió el asistente, cuántas fueron fuera de horario, cuántas acabaron en primera consulta y cuántos euros suman a tu precio medio de cita. Es el número que necesitas para saber si tus campañas convierten de verdad. Cómo se calcula ese retorno, paso a paso, está en el ROI de un asistente de voz.
Precio y datos
Una clínica estética con dos o tres profesionales suele empezar con el plan Guardia (99 €/mes, 270 minutos) o Refuerzo (199 €/mes, 550 minutos) si quiere que conteste también cuando recepción está ocupada. Sin permanencia: ver precios.
Los datos de tus pacientes se quedan en servidores europeos, el modelo de IA no recibe datos identificativos y por defecto no se graba el audio. Lo tienes todo en Seguridad y RGPD.