# Asistente de voz con Google Calendar u Outlook para una consulta pequeña | Agendavia URL: https://agendavia.com/blog/asistente-voz-google-calendar-outlook > Cómo funciona un asistente de voz con IA en una consulta que lleva la agenda en Google Calendar o Microsoft Outlook: huecos, tipos de cita, varios profesionales y protección de datos. 26 de octubre de 2026 · Por Álvaro González · 8 min de lectura # Asistente de voz con Google Calendar u Outlook para una consulta pequeña Si tu consulta lleva la agenda en **Google Calendar** o en **Microsoft Outlook**, no necesitas un programa de gestión clínica para tener un asistente de voz. Agendavia se conecta a tu calendario, mira los huecos libres en tiempo real y crea, mueve o anula la cita como un evento más. Es la forma más rápida de que una consulta pequeña deje de perder llamadas. ## Para quién es * Fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas, podólogos y médicos que trabajan solos o con uno o dos compañeros. * Consultas que empezaron con un calendario compartido y nunca necesitaron más. * Centros que usan un programa sin API, pero pueden reflejar la agenda en Google u Outlook. ## Cómo funciona 1. **Conectas tu calendario** desde el panel, con el permiso que te pide Google o Microsoft. 2. **Le dices tu horario de consulta** y la duración de cada tipo de cita: primera visita, sesión, revisión. 3. **Cuando alguien llama,** el asistente busca huecos libres en tu calendario dentro de tu horario, ofrece dos o tres y crea el evento con el nombre y el teléfono del paciente. 4. **Si el paciente cambia o anula,** el asistente mueve o borra ese evento. El resto de tu calendario no lo toca. Lo que tú bloqueas en el calendario, sea una comida, un curso o un día libre, es un hueco ocupado para el asistente. No hay agenda paralela que sincronizar. ## Las limitaciones, dichas claro * **No hay ficha de paciente.** Un calendario no guarda fichas ni historial: el asistente trabaja solo con las citas que hay en él. * **Sin salas ni gabinetes,** salvo que los lleves como calendarios separados. * **Los recordatorios** los manda tu calendario o los avisos de Agendavia por SMS o correo, si los activas. Si tu consulta crece y necesitas fichas, facturación o historia clínica, un programa como DriCloud se conecta igual. Ver [integraciones](https://agendavia.com/integraciones). ## Protección de datos con Google o Microsoft Usar Google Calendar u Outlook para citas de pacientes es habitual, pero conviene hacerlo bien: * Usa una **cuenta profesional** (Google Workspace o Microsoft 365), con su contrato de tratamiento de datos, y no una cuenta personal gratuita. * Pon en el evento **solo lo necesario**: nombre y teléfono. Nunca el motivo de la consulta. * Revisa con quién compartes el calendario. Por la parte de Agendavia, la llamada se procesa dentro de la Unión Europea y el modelo de IA no recibe el nombre ni el teléfono del paciente. Ver [Seguridad y RGPD](https://agendavia.com/seguridad). ## Qué plan encaja Una consulta con un profesional suele tener bastante con el plan Consulta: 69 € al mes con 180 minutos, unas 70 llamadas de agenda. Con dos o tres profesionales, Guardia: 99 € con 270 minutos. Sin permanencia. Ver [precios](https://agendavia.com/precios), y si eres fisioterapeuta o psicólogo, [fisioterapia](https://agendavia.com/fisioterapia) y [psicología](https://agendavia.com/psicologia). ## Preguntas frecuentes ¿Necesito un programa de gestión clínica para usar Agendavia? No. Si llevas la agenda en Google Calendar o en Microsoft Outlook, el asistente se conecta a ellos, consulta los huecos y crea las citas como eventos. ¿Es seguro llevar citas de pacientes en Google Calendar? Es habitual en consultas pequeñas. Conviene usar una cuenta profesional (Google Workspace o Microsoft 365) con contrato de encargado, no una cuenta personal, y poner en el evento solo lo imprescindible. ¿Puede gestionar dos o tres profesionales con calendarios distintos? Sí. Cada profesional puede tener su calendario, y el asistente ofrece huecos en el del profesional que pide el paciente. [← Volver al blog](https://agendavia.com/blog/) ## Escúchalo con tu agenda de verdad Treinta minutos gratis, sin tarjeta. Si no te convence, no pagas nada. [Probar gratis 30 minutos](https://panel.agendavia.com/panel/registro)